Ein Reservierungssystem soll dabei unterstützen, die operativen Abläufe in Ihrem Hotel so effektiv wie möglich zu gestalten. Zusätzlich sammeln Sie dadurch wertvolle Gästedaten und erhalten mit nur einem Klick Auswertungen und Statistiken über Ihren Betrieb. Dabei muss die Software nicht immer kostspielig und kompliziert sein. ResiGo Free bietet schon alle wichtigen Funktionen und das völlig kostenfrei.
Im Anschluss mal ein kleines Anschauungsbeispiel anhand des Tageswechsels, wie gut strukturiert und simpel dieses Buchungssystem ist.
Hier sehen Sie das große Hauptfenster des Programmes. Die bunten Balken sind eingetragene Reservierungen zu den obigen Tagesspalten. Links sind die Zimmerkategorien aufgelistet. Bei diesem Beispiel kommen zuerst die Doppelzimmer (DZ) und dann die Einzelzimmer (EZ). Sie können so viele Zimmer anlegen wie Sie wollen.
Möchte man nun dem Programm signalisieren, dass der Tageswechsel ansteht, drücken Sie einfach nur den entsprechenden Knopf.
2.Nun öffnet sich ein ganz anderer Bildschirm. Das Hauptfenster ist verschwunden und ein kleines gelbes Fenster ist aufgetaucht. Es wird gewarnt, dass der Tageswechsel das jeweilige Arbeitsdatum verändert und nicht wieder rückgängig gemacht werden kann. Man hat nun die Möglichkeit, dies entweder zu bestätigen oder abzubrechen.
3.Da die Prozedur des Tageswechsels eine sehr wichtige ist, wird nun doch noch mal gefragt, ob Sie wirklich sicher sind, den Tageswechsel vorzunehmen. Der Tageswechsel ist dazu gedacht, dass die Logis der letzten Nacht automatisch auf die Gastkonten gebucht werden und somit die Rechnung zum Check Out „vorbereitet“ ist. Im Notfall kann noch die letzte Sicherung zurückgeführt werden.
Sie haben hier also gesehen, wie einfach dieses Hotelbuchungssystem von ResiGo ist. Es muss nicht zusätzlich angeschafft oder kompliziert installiert werden. Sollten Sie zudem feststellen, noch weitere Funktionen zu benötigen, als in der freien Variante von ResiGo Free enthalten sind, können Sie jederzeit problemlos upgraden ohne, dass Ihre Daten dabei verloren gehen.
Vielfach zwingt der Wettbewerbsdruck über die Möglichkeit einer schlichten Reservierungsanfrage hinaus zu einem Verfügbarkeits-Check und einer Buchungsmöglichkeit in Echtzeit. Dafür stehen technische Lösungen, mit denen Hotels online buchbar werden, bereit wie:
Trotz noch immer aktueller Finanzkrise haben es die meisten Hotels geschafft, ihr Geschäft am Leben zu erhalten. Einige berichten von deutlichen Umsatzeinbrüchen, andere von Plus-Minus-Null. Die Wenigsten können eine Umsatzsteigerung in diesen schweren Tagen vermelden. Buchungsrückgänge, ausbleibende Gäste im Restaurant und fehlendes Konferenzgeschäft. Während einige Hoteliers auf die Preisdumpingstrategie setzen, gehen andere ganz neue Wege. Sie nehmen in den günstigen Zinszeiten einen Kredit auf und modernisieren ihr Haus bis aufs letzte Detail.