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Ein Zimmerspiegel – für die leichte Art eine Reservierung zu führen

Reservierungssystem ist sicher nicht gleich Reservierungssystem. Obwohl es heutzutage massig Hotelsoftware gibt, ist es noch immer schwer sich in diesem Dschungel an unterschiedlichen Systemen zurechtzufinden und sich für ein geeignetes Hotelsystem zu entscheiden.

Was ist wichtig und was sollte eine Reservierungssoftware alles mitbringen?

Für die meisten Hoteliers zählt im Vordergrund die Stabilität und natürlich auch der Preis. Die Reservierungsmitarbeiter wollen ein System, was gut verständlich und schön grafisch aufgebaut ist. Und darüber hinaus – sollte die Reservierungssoftware sicher und flexibel sein!

Mit ResiGo Hotelsoftware findet man alle diese Punkte vereint.

Anhand eines Beispiels wird im Anschluss gezeigt, wie einfach die Anwendung mit ResiGo Hotelsoftware ist.

Thema des Anschauungsbeispiels ist: Umzug des Gastes von Zimmer A nach Zimmer B.

In dem ersten Bild sieht man die anschauliche grafische Darstellung des Zimmerspiegels von ResiGo.

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Um nun eine bestehende Reservierung von einem Zimmer auf ein anderes umzubuchen ist folgendes nötig:

1. Reservierung im Zimmerspiegel doppelt anklicken

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2. Die Reservierung nun von Zimmer A auf Zimmer B ziehen

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3. Nach dem Verschieben auf Ausführen drücken und der Umzug ist fertig!

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So einfach ist es eine Reservierung zu führen mit Resigo Reservierungssoftware! Zudem macht die Freeware Variante es möglich, sich erst einmal mit dem System vertraut zu machen, bevor man wohlmöglich noch die „Katze im Sack“ kauft.

Fazit:
ResiGo Reservierungssoftware ist eine gelungene Variante einer kostengünstigen Hotelsoftware!

Rechnung erstellen mit ResiGo Hotelsoftware

Um seine Gastdaten ordentlich zu verwalten und einzupflegen, bedarf es oftmals einer speziellen Software: Der Hotelsoftware oder Reservierungssoftware.
Natürlich gibt es auf dem heutigen Markt unzählige solcher Buchungssoftware zu finden. Doch welche ist die geeignete für den eigenen Betrieb?

Stellen Sie sich doch mal die Frage: Was erwarte ich eigentlich von einer Hotelbuchungssoftware?

Wenn Sie mich fragen, dann sind es vor allem zwei Dinge: Einfache Bedienung und stabile Datensicherung. Natürlich sollte auch der Preis stimmen. Mit ResiGo Hotelsoftware habe ich solch ein System gefunden. Zum einen, ist es auf Deutsch und fast selbsterklärend und zum anderen ist die Datensicherung auch gewährleistet.

Über Preise lässt sich natürlich streiten, aber ab 6 Euro pro Monat eine Vollversion mit allem Drum-und-Dran ist für mich nicht teuer. Dazu kann man sich noch mit internationalen Buchungswebseiten verlinken lassen, die somit zusätzlich Reservierungen ins Haus holen.

Hier nun mal ein Beispiel. Ich habe das Reservierungsprogramm ResiGo mal selbst getestet und wollte mal eine Rechnung drucken lassen.

Ich drücke also den Button: Rechnung.

Nun wird zuerst gefragt, welche Konten ich mir anzeigen lassen möchte:
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Ich entscheide mich für die abgereisten Gäste, aber möchte noch bei einem Gast etwas dazu buchen, weil er noch eine Zeitung gekauft hat.

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Mit Konto bearbeiten kann ich problemlos noch Gastauslagen oder Trinkgeld oder weiteres buchen. Anschließend möchte ich eine Rechnung dafür erstellen. Der Gast hat schon ausgecheckt, deshalb ist es seine zweite Rechung.

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Jetzt kann ich noch zwischen den verschiedenen Zahlungsarten wählen und einen individuellen Text dazu eingeben.
In der Vorschau sehe ich die Rechnungsvorlage. Aus wettbewerbstechnischen Gründen, habe ich mal den Briefkopf des Hotels weggelassen. Und sollte einmal etwas nicht gleich funktionieren, dann bietet ResiGo auch einen möglichen Live-Support via Internet an.

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Reservierungslisten mit ResiGo Hotelsoftware

Ein kleines Hotel mit nur wenig Zimmern sieht oftmals keine Notwendigkeit sich ein Reservierungssystem anzuschaffen. Das gute alte Reservierungsbuch tut es doch auch! Dabei ist es heutzutage so einfach sich eine gute Software ins Haus zu holen. Noch dazu, wenn sie kostenlos ist! ResiGo Free bietet alle wichtigen Funktionen, die man als Hotelbesitzer braucht und ist zudem sehr einfach zu bedienen. Einmal runtergeladen und installiert kann es sofort losgehen.

Es entstehen somit keine Schulungs- und Installationskosten, keine Investitionskosten und spätere teure Updates! Auch wertvolle Listen geben Auskunft über die aktuelle Lage. Darunter zählen natürlich die An- und Abreiselisten, aber auch die Reservierungsliste. Im Anschluss ein kleines Anschauungsbeispiel.

Hier sehen Sie die neue Oberfläche von ResiGo Free. Durch die grafische Darstellung und farbliche Abhebung, erkennt man schnell und deutlich seine getätigten Reservierungen. Die Listen erhält man links unter dem Knopf:
Front Office Listen.
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Wir wollen uns mal eine Reservierungsliste zeigen lassen, mit einem Überblick über alle Reservierungen zu einem bestimmten Zeitpunkt.

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Als Datum wählen wir bis eine kleine Zeitspanne bis zum Ende des Monats.
Jetzt sehen wir alle Reservierungen mit An- und Abreisedatum, Zimmernummer, Personenanzahl und Tages- bzw. Gesamtpreis.

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In diesem Beispiel wurde deutlich, wie man mit nur ein paar kleinen Klicks eine beeindruckende Übersicht bekommt. Auch die anderen Funktionen von ResiGo Hotelsfotware sind so simpel in der Anwendung und praktisch selbsterklärend. Außerdem können Sie ResiGo auch mit dem Kassensystem PosBill koppeln und somit eine Komplettvernetzung erreichen. Probieren Sie es einfach selbst aus und laden Sie sich die neue Version von ResiGo Free herunter!

ResiGo Web
 – Internetbuchung

Sie haben eine eigene Webseite und wollen Ihre Gäste dort Zimmer buchen lassen? Kein Problem. Mit ResiGo Hotelsoftware können Sie ohne Installation oder Einrichtung auf ihrem Webserver ein fertiges Buchungssystem einbinden.

zur unverbindlichen Reservierung in unserem Demo-Hotel. Hier klicken

Aber wie geht das? Einfach unseren Link, der zu unserem Buchungsserver führt auf Ihrer Webseite einbinden und fertig!

Alles zusammen kostet Sie lediglich 10 Euro im Monat ohne zusätzliche Installations- und Setup-Gebühren.

Anschließend sehen Sie ein paar der wichtigsten Funktionen von ResiGo Global, damit Sie schon mal einen ersten Eindruck erhalten. Bei weiteren Fragen erreichen Sie uns unter 06776-9591000.

Sehen Sie zuerst nachfolgend die Startseite von ResiGo Global wie auch der Gast sie sehen wird. Es werden zunächst einmal die wichtigesten Daten abgefragt, wie zum Beispiel: Zimmerkategorie, Personenanzahl, Zeitraum und Zimmeranzahl.

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Als nächstes sehen Sie wie simpel es ist Ihr Hotel in das ResiGo Buchungssystem einzubinden. Es ist alles selbsterklärend und übersichtlich gestaltet. Als Beispiel das Hoteldaten-Formular.

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Nun wollen wir doch mal zu dem Punkt Zimmerkategorien schauen. Dort können alle vorhanden Zimmer angelegt und aufgezeigt werden.

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Jetzt folgend die Zimmerkontigente. Ein wichtiger Punkt für hausinterne Reservierung, um zu sehen, wie viel Zimmer wann verfügbar sind.

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Natürlich sind auch die Zimmerpreise nicht zu vergessen. Auch hier gibt es Möglichkeiten zur individuellen Gestaltung. Je nach Saison können die Zimmerpreise angepasst werden.


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Eine automatisierte Buchung über ResiGo Global und der Partner

Heutzutage werden Buchungsplattformen wie Expedia.de, hotel.de, booking.de, HRS usw. kaum noch manuell mit Daten  gepflegt. Meistens werden sie automatisch mit Zahlen von den Partner bestückt, welche automatisch verschickt werden. Aber wie funktioniert das Ganze nun genau?

Ein Beispiel: Ein Hotel bietet auf seiner Homepage Online-Buchung an. Dazu benutzt es ResiGo Hotelsoftware. Der Hotelier bestimmt wann und wie viel seiner Zimmer zu welchen Konditionen täglich weitergegeben werden sollen. ResiGo schickt nun die Daten an seine Partner DIRS21, Cultuzz und webres. Diese wiederum verteilen die Zahlen auf die Partnerseiten (HRS, hotel.de, Expedia etc). Nun kann dort emsig gebucht werden.

Auf der anderen Seite wiederum – bucht ein Gast via Buchungsplattform Expedia.de, hotel.de, booking.de, HRS usw. Zimmer, dann werden diese Daten automatisch an die verlinkten Hotels weitergeleitet. Natürlich kann der Gast auch direkt bei Ihnen auf der Homepage buchen. Aber die meisten Gäste kennen doch eher die bekannten Reise- und Buchungsportale.

Der fundamentale Vorteil von ResiGo Hotelsoftware in Verbindung mit ResiGo “Global online booking” ist, dass Sie Ihre freien Zimmer nicht mehr manuell bei allen Partnern im Internet pflegen müssen.

Denn: ResiGo Hotelsoftware übergibt automatisch, alle von Ihnen gewünschte Zimmer über unsere Partner webres, DIRS21 und Cultuzz weiter an die Mitgliederportale.

Sie können jederzeit selbst entscheiden, welche Kategorien oder wie viel Prozent der verfügbaren Zimmer an die Partner übergeben werden sollen.

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Zur Hochsaison beispielsweise, wenn Ihr Haus sowieso ausgebucht ist, können Sie die Übergabe der Ressourcen komplett sperren.

Entscheidend ist doch, dass Sie nichts weiter tun müssen, als auf die Buchungen zu warten, denn Ihre verfügbaren Zimmer werden automatisch, ohne manuelle Zusatzarbeit, täglich bei allen angeschlossenen Buchungspartnern aktualisiert.

Tageswechsel mit ResiGo Reservierungsprogramm

Ein Reservierungssystem soll dabei unterstützen, die operativen Abläufe in Ihrem Hotel so effektiv wie möglich zu gestalten. Zusätzlich sammeln Sie dadurch wertvolle Gästedaten und erhalten mit nur einem Klick Auswertungen und Statistiken über Ihren Betrieb. Dabei muss die Software nicht immer kostspielig und kompliziert sein. ResiGo Free bietet schon alle wichtigen Funktionen und das völlig kostenfrei.

Im Anschluss mal ein kleines Anschauungsbeispiel anhand des Tageswechsels, wie gut strukturiert und simpel dieses Buchungssystem ist.

Hier sehen Sie das große Hauptfenster des Programmes. Die bunten Balken sind eingetragene Reservierungen zu den obigen Tagesspalten. Links sind die Zimmerkategorien aufgelistet. Bei diesem Beispiel kommen zuerst die Doppelzimmer (DZ) und dann die Einzelzimmer (EZ). Sie können so viele Zimmer anlegen wie Sie wollen.

Möchte man nun dem Programm signalisieren, dass der Tageswechsel ansteht, drücken Sie einfach nur den entsprechenden Knopf.

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2.Nun öffnet sich ein ganz anderer Bildschirm. Das Hauptfenster ist verschwunden und ein kleines gelbes Fenster ist aufgetaucht. Es wird gewarnt, dass der Tageswechsel das jeweilige Arbeitsdatum verändert und nicht wieder rückgängig gemacht werden kann. Man hat nun die Möglichkeit, dies entweder zu bestätigen oder abzubrechen.

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3.Da die Prozedur des Tageswechsels eine sehr wichtige ist, wird nun doch noch mal gefragt, ob Sie wirklich sicher sind, den Tageswechsel vorzunehmen. Der Tageswechsel ist dazu gedacht, dass die Logis der letzten Nacht automatisch auf die Gastkonten gebucht werden und somit die Rechnung zum Check Out „vorbereitet“ ist. Im Notfall kann noch die letzte Sicherung zurückgeführt werden.

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Sie haben hier also gesehen, wie einfach dieses Hotelbuchungssystem von ResiGo ist. Es muss nicht zusätzlich angeschafft oder kompliziert installiert werden. Sollten Sie zudem feststellen, noch weitere Funktionen zu benötigen, als in der freien Variante von ResiGo Free enthalten sind, können Sie jederzeit problemlos upgraden ohne, dass Ihre Daten dabei verloren gehen.

Eine Reservierung tätigen mit ResiGo Hotelsoftware

Es ist so einfach sich heutzutage eine gute Software ins Haus zu holen. Noch dazu, wenn sie kostenlos ist! Eine Hotelsoftware ist dafür gemacht den Hotelier und dessen Mitarbeiter zu entlasten und Ihnen mehr Zeit zu geben, sich um Ihre Gäste zu kümmern. Beherbergungs-, Umsatzstatistiken und der Schriftverkehr werden Ihnen vom Reservierungssystem erleichtert.

Die Vorteile von ResiGo Free überzeugen.

Nicht nur, dass es eine kostenlose Version gibt, welche einen Ersteinrichtungsassisten zum Anlegen Ihrer Stammdaten in 5 – 10 Minuten hat. ResiGo Free ist auch einfach zu bedienen und bietet hohen Komfort. Über einen PDF-Konverter haben Sie zusätzlich die Möglichkeit, Emails direkt als PDF zu verschicken.

Was heißt das nun genau?

Das heißt: keine Schulungs- und Installationskosten, keine Investitionskosten und spätere teure Updates!

Sie fragen sich jetzt, warum ResiGo Hotelsoftware das macht? Ganz einfach, es möchte überzeugen!

Sehen Sie im Anschluss, wie einfach eine Reservierung mit dem ResiGo Free Hotelprogramm ist.

1. Zuerst wählt man einen Zeitraum aus

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2. Danach markiert man den ausgewählten Zeitraum und drückt den Reservierungs-Button

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3. Nun öffnet sich automatisch ein neues Fenster zum Eingeben der Gastdaten

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4. Mit der Suchfunktion können Sie sowohl eine bereits vorhandene Adresse, als auch eine neue Gastadresse eingeben

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Hier sehen Sie die bereits angelegten Gäste

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Einfach einen anklicken oder alles neu ausfüllen und speichern!

Zum Schluss sehen Sie Ihre Reservierung noch mal im Überblick!

Einfach, schnell und gut!

Ein Reservierungssystem lässt keine Wünsche offen

hotelVielfach zwingt der Wettbewerbsdruck über die Möglichkeit einer schlichten Reservierungsanfrage hinaus zu einem Verfügbarkeits-Check und einer Buchungsmöglichkeit in Echtzeit. Dafür stehen technische Lösungen, mit denen Hotels online buchbar werden, bereit wie:

Mit ResiGo Global ist Ihr Hotel weltweit buchbar.

Dabei ist die Bedienung ganz einfach. Wir möchten hier mal ein Beispiel dafür zeigen:

1. Reservierung Option

Gehen Sie im rechten oberen Bereich der Reservierung auf Option. Setzen Sie bei Reservierung für diesen Gast auf Option setzen ein Häkchen. Das Optionsdatum für die Reservierung kann eingegeben werden. Sie können aber auch sagen, die Option läuft 7 Tage vor Anreise ab. Das Datum wird dann automatisch aktualisiert. Bei Bedarf kann die Option automatisch nach Ablauf des Optionsdatums gelöscht werden.

2. Reservierung Deposit

Wenn Sie vom Gast Anzahlungen verlangen setzen Sie ein Häkchen bei Depositbetrag anfordern. Sie können das gewünschte Eingangsdatum, Betrag und evtl. auch einen %-ualen Teil vom Gesamtbetrag eingeben. Die Informationen werden automatisch auf die Reservierungsbestätigung übernommen. Bei Zahlungseingang kann der Depositbetrag als a-conto-Zahlung im Gastkonto eingegeben werden.

Eine Hotelsoftware ist dazu gedacht die Mitarbeiter zu entlasten und Ihnen mehr Zeit zu schenken, sich um Ihre Gäste zu kümmern. Das eigentliche des Jobs! Nicht nur Beherbergungs-, Umsatzstatistiken und der Schriftverkehr werden vom System erleichtert. ResiGo bietet auch eine Verbindung zu dem angehörigen Restaurantbetrieb mit der hauseigenen Kassensoftware und Kassensystem von PosBill.