Archiv für Kategorie Neue Funktionen

Kurtaxe und Bettensteuer der Hotelsoftware ResiGo

Kurtaxe und Bettensteuer der Hotelsoftware ResiGo Grundlagen

Kurtaxe und Bettensteuer der Hotelsoftware ResiGo ist ein weiteres Feature aus der innovativen und benutzerfreundlichen Hotelsoftware ResiGo. Immer mehr Städte und Gemeinden führen eine eigene Abgabe auf Übernachtungen im Hotelgewerbe ein, diese Abgabe wird umgangssprachlich als Bettensteuer bezeichnet. In der aktuellen Version 10 der Hotelsoftware bieten wir umfangreiche Möglichkeiten die Kurtaxe und Bettensteuer abzubilden.

Die Anlage von Kurtaxe und Bettensteuer der Hotelsoftware Resigo in wenigen Schritten

1. Anlegen einer Leistung

Es muss eine Leistung als Referenzartikel für die Kurtaxe und Bettensteuer der Hotelsoftware ResiGo angelegt werden.

Legen Sie eine Leistung für die Bettensteuer an

Legen Sie eine Leistung für die Bettensteuer an

Diese Leistung darf nicht der Umsatzgruppe LOGIS zugeordnet werden. Entweder wird die Leistung der Umsatzgruppe SONST (Sonstiges / Non Food) zugeordnet oder es wird eine spezielle Umsatzgruppe für die Bettensteuer und Kurtaxe erstellt. Das Anlegen spezieller Umsatzgruppen wird von uns empfohlen, damit die einzelnen Leistungen auf den Rechnungen mit Text ausgewiesen werden.

Falls die Kurtaxe oder Bettensteuer in der Hotelsoftware ResiGo mit einer Mehrwertsteuer beaufschlagt werden sollen, kann diese im Feld MwSt. Schlüssel hinterlegt werden. Der Verkaufspreis und alle weiteren Angaben werden ignoriert.

Im Register Einstellungen Logis-Leistungen muss festgelegt werden ob dies der Referenzartikel für Bettensteuer, Kurtaxe oder Beides ist.

Hier kann die Art des Referenzartikels definiert werden.

Hier kann die Art des Referenzartikels definiert werden.

Bei Bedarf kann dieser Schritt genauso für die Kurtaxe wiederholt werden.

2. Einrichtung Kurtaxe und Bettensteuer der Hotelsoftware ResiGo im Firmenstamm

Unter Stammdaten-Firmenadresse stehen Ihnen Register für die genauen Einstellungen für Kurtaxe und Bettensteuer der Hotelsoftware ResiGo zur Verfügung.

Einstellungen für die Kurtaxe und Bettensteuer der Hotelsoftware ResiGo

In dieser Maske haben Sie die Möglichkeit die Bettensteuer an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

Es besteht die Möglichkeit die Bettensteuer genau an die Bedürfnisse Ihres Standortes anzupassen. Egal ob vom Brutto- oder Nettobetrag der Logis, über eine Preisstaffel oder als manuelle Eingabe stehen Ihnen alle Möglihckeiten zur Verfügung. Infos über Sätze und Berechnung erhalten Sie bei Ihrer Gemeinde.

Wichtig: Ordnen Sie hier den vorher angelegten Referenzartikel der Bettensteuer zu.

 

Hier können Sie die individuellen Einstellungen für die Kurtaxe vornehmen.

Hier können Sie die individuellen Einstellungen für die Kurtaxe vornehmen.

In dieser Maske können Sie alle nötigen Einstellungen für die Kurtaxe vornehmen. Sollte es in Ihrem Ort keine geben, einfach die Maske über die Auswahl deaktivieren. Es besteht die Möglichkeit bis 4 unterschiedliche Preisgruppen anzulegen. Die entsprechenden Preise können saisonabhängig oder auch ganzjährig eingetragen werden. Es besteht auch die Möglichkeit eine maximale Anzahl von Übernachtungen die für die Kurtaxe relavant sind zu hinterlegen.

3. Verbuchen der Kurtaxe und Bettensteuer der Hotelsoftware ResiGo

Beim Starten des Rechnung werden Sie nach Kurtaxe und Bettensteuer der Hotlesoftware Resigo explizit abgefragt.

Abfrage_Bettensteuer

Hier kann entschieden werden ob die Bettensteuer verbucht werden soll.

Hier können Sie entscheiden ob der Gast die Bettensteuer berechnet bekommen muss oder nicht. In vielen Städten ist die Bettensteuer z.B. nur für Privatreisende fällig.

Abfrage_Kurtaxe

Maske zum Bearbeiten der berechneten Kurtaxe.

In dieser Maske könne Sie die Personenverteilung für das Zimmer ändern. Zum Beispiel Es sind 2 Rentner oder 1 Erwachsener und 1 Kind. Mit Personenverteilung speichern werden diese Werte übernommen. Mit ja bestätigen und schon ist die Kurtaxe in Ihrer Rechnung vorhanden.

4. Drucken von Auswertungen der Kurtaxe und Bettensteuer der Hotelsoftware ResiGo

Damit Sie auch immer auf dem aktuellen Stand der eingenommen Kurtaxe und Bettensteuer sind gibt es in den Backofficelisten 2 neue, informative Auswertungen zu diesem Bereich.

Die neuen Listen

Die neuen Listen

Nach dem Auswählen einer Liste müssen Sie nur noch den gewünschten Zeitraum eingeben und die Auswertungen werden erzeugt.

 

Die aktuelle Version 10 der Hotelsoftware ResiGo als Demo-Software erhalten Sie hier.

Hinweise für das Upgrade einer älteren Version finden Sie hier.

 

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Lizenzierung Hotelsoftware ResiGo

Wie funktioniert die Lizenzierung Hotelsoftware ResiGo?

  1. Wenn Sie die Hotelsoftware gestartet haben müssen Sie lediglich den Button Lizenz in der oberen Menüleiste aufrufen.
    Nach dem Aufruf erscheint das folgende Fenster “Programm Information und Lizenzierung”
Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zu Programm und Lizenz

Hier finden Sie die wichtigsten Informationen zu Programm und Lizenz

Abbildung 1 – Lizenzierungsfenster Hotelsoftware ResiGo

Zum Rest des Beitrags »

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Gruppenreservierung – wenn es schnell gehen muss!

ResiGo Hotelsoftware – alles mit nur einem Klick.

Kennen Sie das auch, die Telefonleitungen in Ihrem Hotel laufen heiß.  Und Sie haben einen Stammgast in der Leitung, der auf den letzten Drücker fünf Doppelzimmer reservieren möchte.

Freuen Sie sich!

ResiGo_Frau

 

Denn dank der Hotelsoftware von ResiGo können Sie ihm diese Zimmerreservierung mit nur einem Klick bestätigen. Wie das geht? [Erfahren Sie hier]

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Erfolgreiche Hotelsoftware ResiGo überzeugt in Version 9 mit neuen Funktionen – testen Sie gleich die kostenlose Demoversion!

Mehr Zeit für Freundlichkeit!

und

Herzlich Willkommen bei ResiGo!

„Mehr Zeit für Freundlichkeit“, so lautet das Motto unserer speziell für den Hotelgebrauch konzipierten Hotelsoftware. Das Ziel unserer sehr erfolgreichen Hotelsoftware ist es, Weiterlesen …

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Hotelsoftware ResiGo in neuer Version 9 verfügbar

In der neuen ResiGo V9 Hotelsoftware sind neben den bewährten Vorteilen durch die professionelle und zeitoptimierende Verwaltung der Reservierungen und der Gästekartei und die Führung von laufenden Beherbergungs- und Umsatzstatistiken noch weitere Funktionen hinzugekommen.

ResiGo Hotelsoftware

ResiGo Hotelsoftware

Finanzbuchhaltungs-Export (FiBu)

Wie schon aus unserer Kassensoftware PosBill bekannt, gibt es in ResiGo nun auch die Möglichkeit einen Kontenrahmen zu hinterlegen und einen FiBu-Export durchzuführen. Dies hilft Ihnen Zeit und Geld zu sparen, da Daten sofort erfast und verarbeitet und für Ihren Steuerberater aufbereitet werden.

Import von Adressen

Es ist nun möglich die Adress- bzw. Kundendaten aus anderen Anwendungen mit wenigen Klicks direkt zu übernehmen. Alle Adressfelder wie Name, Straße, Ort, Telefonnummer usw. werden automatisch an die korrekte Stelle übertragen.

Neue Listendruck Routinen

Wo eine ältere ResiGo-Version noch ein Stück Fremdsoftware benötigte um diverse Listen, Statistiken bzw. Auswertungen aufzubereiten, wird diese Aufgabe nun von einen komplett neuen Generator aufbereitet. Dieser macht die Hotelsoftware noch schneller und zuverlässiger.

Bettensteuer

Zu guter Letzt wurde auch weiter an der, bereits integrierten Möglichkeit die Bettensteuer zu konfigurieren, gearbeitet. Einige Muster wie z.B. das der Stadt Köln, finden Sie ebenfalls hier im Blog.

Da sich die ResiGo V9 selbstverständlich auch mit der Kassensoftware  PosBill verbinden lässt, wird auch die Buchung vom Restaurant aufs Zimmer künftig zum Kinderspiel und eine Vernetzung der gesamten Hotelverwaltung möglich.

Eine kostenfreie Demoversion der ResiGo V9 Hotelsoftware steht Ihnen ab sofort zum DOWNLOAD zur Verfügung

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Hotelsoftware ResiGo unter Apple MacOS X

ResiGo ist eine umfangreiche und dennoch einfach zu bedienende Hotelsoftware. Auf Apples Betriebssystem MacOS X (aktuell Version 10.7 Lion) trifft diese Aussage ebenso zu.

Leider lassen sich Windows-Anwendungen nicht unter MacOS installieren. Jedoch gibt es 2 Möglichkeiten entsprechende Programme dennoch auf dem Mac, Macbook usw. nutzen zu können:

1. “Boot Camp” heißt eine in MacOS integrierte Option parallel ein Windows installieren zu können. Apple bietet dafür sogar selbst ein deutsches, gut beschriebenes Handbuch an. Download unter folgendem Link

2. eine sog. Virtualisierungssoftware wie Parallels oder VMWare. Diese lässt sich auf dem MAC installieren und so lässt sich Windows “im MacOS” starten. Bild dazu hier:

ResiGo unter MacOS dank Parallels (hier im Fenstermodus)

ResiGo unter MacOS dank Parallels (hier im Fenstermodus)

Mit der Kassensoftware PosBill, welche sowohl für Gastronomie, als auch für den Einzelhandel erhältlich ist, ist dies natürlich ebenso möglich. Den entsprechenden Blogbericht dazu finden Sie hier

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Hotelsoftware ResiGo und ein 64bit Betriebssystem

Die Hotelsoftware ResiGo läuft, wie auch die Kassensoftware PosBill sowohl mit 32bit- als auch mit 64bit-Betriebssystemen.

Im Falle von ResiGo und z.B. Microsoft Windows 7 in der 64bit Version gibt es seltene Konstellationen, in welchen es zu einer Fehlermeldung kommen kann. Die Fehlermeldung mit dem Inhalt “Crystal Reports” bezieht sich auf einen Programmteil, welcher für die Berichtserstellung innerhalb der Hotelsoftware zuständig ist. Sollten Sie von dem Fehler betroffen sein, laden Sie bitte die am Ende des Dokumentes verlinkte Datei herunter, entpacken diese, und installieren beide Dateien von Hand – ein einfacher Doppelklick je Datei ist ausreichend.

Wir möchten darauf hinweisen, dass es sich um keinen Fehler in ResiGo handelt, sondern ein Problem seitens des Herstellers der Reporting-Software Crystal Reports

Download der 64bit Dateien

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Hotelsoftware ResiGo von Version 7 auf Version 8 updaten

Alle Kunden mit Version 7 haben die Möglichkeit ihre Hotelsoftware ResiGo auf die aktuelle Version 8 umzustellen. Dazu müssen Sie die Neuinstallation der Version 8 installieren. Sie dürfen auf keinen Fall das Pacht Version 8 auf Ihre aktuelle Version 7 installieren. Das Patch Version 8 kann nur genutzt werden, wenn vorher schon die Version 8 neu installiert wurde. ResiGo fragt in diesem Fall ab, ob die Daten einer vorhandenen, älteren Version übernommen werden sollen. Zusätzlich wird beim Update eine Information für künftige Updates gesetzt. Sie entscheiden, ob auch künftig die Datenübernahme zur neuen Version abgefragt werden soll – die Einstellungen dazu tragen Sie in der Datei Update.ini ein, welche Sie im Installationsordner finden. Bei älteren Versionen sieht diese wie folgt aus:
[Update]
UpdateDate=
UpdateQuestion=

Nach erfolgreicher Übertragung werden die Eigenschaften gesetzt.
[Update]
UpdateDate=15.09.2009
UpdateQuestion=YES

Wird die Frage verneint, wird der Eintrag auf UpdateQuestion=NO gesetzt. In diesem Fall werden keine Daten aus dem alten ResiGo übertragen.

Machen Sie bitte auf jeden Fall vor der Umstellung eine Sicherung aller Daten. Bei der Installation muss gewährleistet sein, dass Sie Administratorrechte haben und alle externen Programme wie Virenschutz, Firewall… beendet sind. Ist das nicht der Fall kann es passieren, dass Programmkomponenten nicht korrekt installiert werden und z.B. der Druck von Listen nicht mehr möglich ist. Sollten Sie Zusatzprogramme wie Telefonanbindung, Zimmerbuchung vom Kassensystem PosBill, Internetschnittstellen haben, benötigen Sie auch hierzu die neuen Schnittstellendateien. Wenn Sie ResiGo im Netzwerk betreiben muss die Installation auch allen Netzwerkrechnern vorgenommen werden.

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Neue Features bei der Reservierungssoftware ResiGo 8

Wie wir alle wissen, ist es besonders im IT-Bereich wichtig, immer auf dem neusten Stand zu bleiben. Das bedeutet immer Up-to-date zu sein, die Software aktualisieren und natürlich neue Features einzubauen, die eine höhere Kundenfreundlichkeit implizieren.

Mit der Hotelsoftware ResiGo 8 ist es gelungen, weitere Upgrades zu schaffen, welche dem Anwender den Arbeitsalltag enorm vereinfachen.

Das ist zum Einen das Thema Tagesabschluss. Dies ist jetzt bei ResiGo 8 möglich. Die Auswahl  (Neues Arbeitsdatum) ist natürlich nur dann sichtbar, wenn ein Vorstellen des Datums möglich ist.  Dieses ist der Fall bei saisonalen Betrieben, die einen längeren Zeitraum geschlossen haben und das Arbeitsdatum mit einem Arbeitsgang vorstellen wollen.
Resigo8-1

Sie haben Betriebsurlaub und wollen nicht, dass in dieser Zeit Zimmer gebucht werden können? Kein Problem mehr. In der Reservierungssoftware von ResiGo 8 gibt es den

neuen Menüpunkt unter Zimmer: Alle Zimmer sperren.

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Weitere neue Features sind:

Geändertes Verhalten beim Auffrischen des Zimmer- und Kategoriespiegels.

Um eine Synchronisation der Zimmer- und  Kategoriespiegel  zu erreichen wird das Neuzeichnen nicht mehr lokal ausgelöst, sondern automatisiert über eine Timer.  Dadurch ist sichergestellt, dass Reservierungen, die über das Internet oder von einem anderen Netzwerkrechner kommen, sofort sichtbar werden.

Artikelbuchung à Konto

Vorauszahlungen werden jetzt, bei der Zahlart BAR, in das Kassenbuch als Einnahme und bei einem Storno als Ausgabe gebucht.

Gruppenaktionen

Das Optionsdatum kann jetzt bestimmt werden.

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Zimmersperre / Kategorieauslastung

Die Bettenzahl wird mit berücksichtigt. Damit stimmt die Liste Kategorieauslastung.

Ab Version  8.0.85.2

Internet Schnittstelle Cultuzz und DIRS21

Die Schnittstelle zu Cultuzz ist implementiert.

Check out

Bei  An- und Abreise am Arbeitstag kann in der Meldung, dass die Reservierung storniert werden muss, der Vorgang komplett abgebrochen werden.

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Technorati 8n392jhb7u

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