Kategorie-Archiv: Dokumente Druck

Fragen zum Druck von Dokumenten

Druck von Rechnungen und die Rechnungsvorschau der Hotelsoftware ResiGo 10

Wie wir alle wissen ist der Druck von Rechnungen und die Rechnungsvorschau der Hotelsoftware nicht einfach. Die Gäste haben oft Sonderwünsche oder gerade bei Firmenkunden gibt es oft den Bedarf Rechnungen zu ändern oder diverse Rechnungen für die jeweilige Kostenstelle, Abteilung zu erstellen. Gerade die Extra-Leistungen müssen oft auf eine andere Rechnung gesplittet werden.

Buchhalterisch kann nicht einfach ein Beleg gedruckt werden, dieser dann verworfen oder mehrfach geändert werden. Aus diesem Grund ist es wichtig, den Gast entweder vorher genau über seine Besonderheiten abzufragen oder ihm vorab eine Rechnungsvorschau zu drucken, die nicht als endgültige Rechnung gekennzeichnet sein darf.

Druck von Rechnungen und die Rechnungsvorschau der Hotelsoftware

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Wie bekomme ich einen individuellen Zusatztext auf die Rechnung?

Vor dem Rechnungsdruck gibt es das Feld „Individueller Zusatztext“. Dieses kann dem Rechnungsformular unter Tools/Dokumenditor zugeordnet werden. Öffnen Sie dafür das benötigte Rechnungsformular im Editor.

Die Variable für den individuellen Zusatztext kann nur im Fußbereich zugeordnet werden. Sollte dieses zu klein sein, kann er über den roten Anfasser rechts nach oben vergrössert werden. Dann können Sie in dem weissen Bereich eine neue Textbox anlegen. Diese sollte 2-3 Zeilen gross sein, damit der Zusatztext auch komplett angezeigt werden kann. Sie müssen dieser Textbox dann die Variable [BD070] zuordnen.